Senin, 10 Juni 2019

Teknik dan Panduan Membuat Membuat Kutipan dengan Citation dan Daftar Pustaka dengan Bibliography

Teknik dan Panduan Membuat Membuat Kutipan dengan Citation dan Daftar Pustaka dengan Bibliography

1. Pilih References, pada Citations & Bibliographygroup, klik tanda panah pada Style. 
2. Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA.
3. Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan.
4. Selanjutnya ikuti langkah seperti nomor 1, klik Insert Citation.
5. Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source.
6. Pada Type of source, pilih tipe sumber. Misalnya Book, Journal Article, Web site dan sebagainya. 
7. Isi informasi yang diperlukan pada kotak yang perlu diisi. 
8. Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.
9. Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain.
10. Klik OK bila sudah selesai.
11. Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat. Bila Anda hanya ingin membuat daftar sumber untuk digunakan belakangan, hapus kutipan tersebut pada dokumen.

Teknik dan Panduan Membuat Daftar Isi Dengan Multilevel List

Teknik dan Panduan Membuat Daftar Isi Dengan Multilevel List

1. Buatlah file di Microsoft Word. Kemudian, pilih menu References, pilih Table of Contents. Pilih sesuai dengan keinginan kita. 
2. Selanjutnya kita buat dulu bab atau sub-bab pada daftar isi. Contoh :
    a. Pendahuluan
    b. Pengenalan Ms. Word
    c. Manfaat menggunakan Ms. Word
(Bab-bab tersebut ditulis di halaman yang berbeda-beda.)
3. Atur style tulisan pada judul bab menjadi Heading 1 atau Heading 2. 
4. Jika sudah, tahap selanjutnya adalah memberi halaman atau Page Numbers. Caranya pilih Insert, kemudian pada kolom Header & Footer, pilih Page Number. 
5. Tahap selanjutnya yaitu kembali ke halaman pertama di mana kita letakkan daftar isi tadi. 
6. Lalu klik update table.
Pilih Update Page Numbers Only jika tidak ada perubahan pada nama judul dan pilih Update Entire Table jika terdapat perubahan nama judul atau penambahan judul.

Drop Cap, Columns, Header & Footer, Clip Art & Watermark, Page Border, Smart Art, Footnote & Comment


Drop Cap, Columns, Header & Footer, Clip Art & Watermark, Page Border, Smart Art, Footnote & Comment.


    1). Drop Cap
     Drop Cap merupakan suatu paragraf yang huruf awal dibuat tampak supaya lebih besar dan menarik perhatian pembaca.
  • Cara Membuat Drop Cap
  1.  Sorot huruf yang akan dijadikan drop cap
  2.  Klik tab Insert
  3. Pada kelompok Text, klik tool Drop Cap.
  4.  Pilih salah satu pilihan berikut :
  • None, digunakan untuk megembalikan teks ke kondisi awal
  • Dropped, digunakan untuk mengubah huruf pertama lebih besar berada dalam satu margin dibanding teks yang lainnya.
  • In margin, digunakan untuk mengubah huruf pertama tercetak lebih besar berada di luar margin. Jika pilihan yang dipilih adalah Drop Cap Options, Pada kotak pilihan Position, pilih misal Dropped Klik OK.

    2). Colomns 
        Cara membuat Colomns
  1. Buka lembar kerja Ms. Word anda yang sudah berisi artikel yang akan dibagi menjadi beberapa kolom
  2. Blok tulisan yang akan di buat kolom. Jika ingin membuat kolom untuk semua tulisan klik CTRL+A untuk mem-blok semua tulisan, atau juga bisa sebagian tulisan saja.
  3. Selanjutnya klik menu page layout, kemudian pilih menu columns pada group page setup.
  4. Pilih two untuk membagi menjadi 2 kolom, three untuk 3 kolom, left untuk membagi kolom dengan ukuran lebih kecil dibagian kiri dan right untuk membagi kolom dengan ukuran lebih besar dibagian kanan.
  5. Untuk edit kolom yang sudah dibuat, ulangi langkah no. 3 dan pilih more columns.

    3). Header & Footer
        Cara Membuat Header & Footer :
  1. Pada Menu Bar, pilih Insert lalu muncul pilihan Header dan Footer. Header biasanya digunakan untuk menuliskan judul atau chapter dari buku pada setiap halaman. Footer biasanya. digunakan untuk menempatkan nomor halaman atau page number dan catatan kaki.
  2. Pilih bentuk Header & Footer yang kamu inginkan.
  3. Lalu ganti tulisan yang ingin kalian buat pada daftar Header & Footer, misalnya nama penulisan dan tanggal.
  4. Setelah selesai, tutup Header & Footer atau tekan tombol Esc.
  5. Header & Footer teks akan muncul.

    4). Clip Art & Watermark
  • Clip Art
  1. Siapkan dokumen yang akan di sisipkan Clip Art
  2. Tempatkan kursor pada area di mana Clip Art akan di tambahkan
  3. Klik tab Insert
  4. Lalu klik Clip Art
  5. Klik tombol Go ketika muncul taskpane/dialog Clip Art di bagian kanan
  6. Tunggu beberapa menit sampai semua koleksi clip art ditampilkan
  7. Kemudian pilih dan klik clip art yang diinginkan atau
  8. Klik insert untuk memasukkan ke dokumen

  • Watermark
   A. Cara Membuat Watermark dari Teks
  1. Pada Page Layout tab, Page Background group, klik Watermark.
  2. Lakukan hal berikut :
  • Jika ingin menggunakan watermark yang sudah tersedia di galeri, seperti teks Confidential atau Do Not Copy, klik pada teks tersebut.
  • Jika ingin membuat teks tersendiri, klik Custom Watermark untuk membuka kotak dialog Printed Watermark.
  • Klik Text watermark dan lakukan hal berikut:
  1. Klik pada kotak di samping Text, ketik teks yang diinginkan.
  2. Atur format pada Font (tipe font), Size (ukuran), dan Color (warna).
  3. Atur Layout watermark.
  4. Klik OK bila sudah selesai.

   B. Cara Membuat Watermark dari Gambar
  1. Pada Page Layout tab, Page Background group, klik Watermark.
  2. Klik Custom Watermark untuk membuka kotak dialog Printed Watermark.
  3. Klik Picture watermark, dan kemudian klik Select Picture.
  4. Pilih gambar yang diinginkan dan kemudian klik Insert.
  5. Centang kotak Washout agar warna gambar lebih transparan sehingga tidak mengganggu teks pada dokumen.
  6. Klik OK bila sudah selesai.

    5). Page Border
        Cara membuat Page Border
  1. Klik page layout pada menu bar
  2. Pada group page background, pilih page border.
  3. Pada bagian setting, pilih bingkai yang anda inginkan.
  4. Selanjutnya buat pengaturan pada style, color, width dan art yang kamu inginkan.
  •  Style berfungsi untuk mengatur model dari baris border yang akan di gunakan
  •  Color berfungsi untuk memberikan warna garis border
  •  Width berfungsi untuk mengatur ketebalan garis border.
  •  Art berfungsi memberikan bingkai dengan motif dan model tertentu
     5.  Klik OK jika sudah selesai.

    6). Smart Art
        Cara membuat Smart Art :
  1. Klik menu insert, lalu pilih menu Smart Art
  2. Pilih desain yang kalian butuhkan, lalu klik 2 kali
  3. Lalu ubah tulisan yang akan kalian buat pada desain yang telah kali pilih tadi
  4. Jika kalian ingin menambahkan gambar, bisa mengklik icon gambar pada Smart Art di layar yang sudah kalian pilih tadi.

    7). Footnote & Comment
  • Footnote
  1. Letakkan kursor pada akhir kata atau kalimat yang akan diberi footnote.
  2. Klik References kemudian klik Insert Footnote 
  3. Ketikkan catatan atau isi dari footnote tersebut.
  4. Maka dibelakang kata atau kalimat yang diberi footnote akan muncul angka kecil, dan dbagian bawah halaman terdapat angka dan keterangan yang telah anda berikan.
  5. Lakukan hal yang sama untuk membuat footnote selanjutnya, dan secara otomatis nomor footnote juga akan berubah sesuai dengan urutan.
  • Comment
  1. Pilih atau blok kata/kalimat yang akan diberi komentar (catatan)
  2. Setelah itu klik menu Review
  3. Pilih “New Comment”
  4. Lalu ketik catatan atau komentar yang ingin diberikan
  5. Setelah selesai silahkan simpan file tersebut

Kegunaan dan Fungsi Tombol Keyboard

Kegunaan dan Fungsi Tombol Keyboard

Keyboard komputer merupakan salah satu peralatan atau perangkat keras komputer yang berguna sebagai input device, atau yang membantu user dalam memberikan dan memasukkan perintah agar dapat dijalankan dengan baik oleh seluruh sistem komputer. 

  1. Esc  (Escape) : untuk Membatalkan Dialog
  2. Caps (Capslock) : untuk membuat huruf menjadi huruf besar atau capital
  3. Enter  : Untuk membuat paragraf baru
  4. Tab  :  Memposisikan Teks sesuai dengan tanda Ruler Horizontal
  5. Windows : untuk Membuka Start Menu
  6. Delete : untuk menghapus sebuah file
  7. Backspace : untuk menghapus satu persatu karakter pada sebuah file atau dokumen
  8. Insert : Untuk menyisipkan karakter pada Posisi Kursor Anda.
  9. End : Untuk memindahkan Posisi Kursor ke akhir baris.
  10. Home : Untuk memindahkan Kursor ke awal baris
  11. Page Up : Untuk Menggulung Layar ke atas
  12. Page Down : Untuk Menggulung Layar ke bawah
  13. Up : Untuk memindahkan Kursor 1 ke baris atas
  14. Down : Untuk memindahkan Kursor 1 ke baris bawah
  15. Left : Untuk memindahkan Kursor 1 ke Kiri
  16. Right : Untuk memindahkan Kursor 1 ke Kanan

A. Kombinasi Ctrl

  1. Ctrl+S (Save) : untuk menyimpan dokumen dan file
  2. Ctrl+A (All) : untuk memblock seluruh data atau melakukan seleksi terhadap semua item pada
  3. Ctrl+Z : untuk melakukan proses undo
  4. Ctrl+Y : untuk melakukan proses redo
  5. Ctrl+N (New) : untuk membuka window atau jendela baru
  6. Ctrl+P (Print) : untuk mengeprint data
  7. Ctrl+X : untuk meng-cut atau memotong sebuah data atau dokumen (file) yang sudah d blok
  8. Ctrl+V : untuk memindahkan tulisan atau data yang sudah di salin sebelumnya
  9. Ctrl+C (Copy) : untuk menyalin dokumen, tulisan atau data
  10. Ctrl+I (Italic) : untuk memiringkan tulisan
  11. Ctrl+U (Underline) : untuk menggarisbawahi tulisan
  12. Ctrl+B (Bold) : untuk menebalkan tulisan 
  13. Ctrl+J (Justify Aligment) : untuk rata kiri-kanan paragraph
  14. Ctrl+R (Right Aligment) : untuk rata kanan paragraph
  15. Ctrl+L (Left Aligment) : untuk rata kiri paragraph
  16. Ctrl+O (Open) : untuk membuka file atau dokumen
  17. Ctrl+F (Find) : untuk mencari sebuah dokumen atau data
  18. Ctrl+W (Close Ms. Word) : untuk melakukan close pada dokumen yang sedang terbuka
  19. Ctrl+Q : untuk mengubah pengaturan style menjadi normal
  20. Ctrl+F : untuk memilih font pada Ms. Word
  21. Ctrl+K : untuk membuat hyperlink
  22. Ctrl+Esc : untuk membuka menu start pada windows
  23. Ctrl+F1 : untuk menampilkan fungsi task pane pada microsoft office.
  24. Ctrl+F2 : untuk menampilkan print preview pada microsoft word
  25. Ctrl+F4 : untuk menutup jendela yang terbuka dalam jendela aktif microsoft windows dan untuk mengaktifkan dan mematikan volume suara
  26. Ctrl+Shift+F6 : untuk membuka dokumen lain dalam microsoft word dan untuk menaikkan pencahayaan pada computer
  27. Ctrl+Shift+F12 : untuk mencetak dokumen pada microsoft word

B. Kombinasi ALT

  1. ALT+F4 : untummenutup jendela MS. Word.
  2. ALT+F : untuk mengaktifkan menu File.
  3. ALT+E : untuk mengaktifkan menu Edit.
  4. ALT+V : untuk mengaktifkan menu View.
  5. ALT+I : untuk mengaktifkan menu Insert.
  6. ALT+O : untuk mengaktifkan menu Format.
  7. ALT+T : untuk mengaktifkan menu Tool.
  8. ALT+A : untuk mengaktifkan menu Table.
  9. ALT+W : untuk mengaktifkan menu Window.
  10. ALT+H : untuk mengaktifkan menu Help.

Membuat dan Memodifikasi Tabel serta Menggunakan Rumus Sederhana di Ms. Word 2010

Membuat dan Memodifikasi Tabel serta Menggunakan Rumus Sederhana di Ms. Word 2010

A. Cara Membuat Table

  1. Buka Ms. Word
  2. Klik insert, table, lalu insert table. 
  3. Pilih jumlah kolom dan baris yang kamu inginkan 
  4. Setelah itu, klik OK.

B. Cara Menambah Baris Dan Kolom Pada Tabel 

  1. Klik kanan pada sel yang ingin ditambah kolom atau baris.
  2. Kemudian akan muncul seperti gambar di bawah ini. Kamu pilih salah satunya.Insert 

  • Column to the left = untuk menambah kolom sebelah kiri
  • Insert column to the right = untuk menambah kolom sebelah kanan
  • Insert rows above = untuk menambah baris atas
  • Insert rows below = untuk menambah baris bawah


Mempraktikkan Format Cell dalam Data

Mempraktikkan Format Cell dalam Data

A. Cara Format Cell Data Number

  1. Blok yang akan diformat
  2. Klik kanan pada data atau gunakan CTRL+1 
  3. Pada Dialog box pilih number dengan category accounting atau Currency.
  4. Decimal places jadikan menjadi “0”
  5. Pilih symbol “Rp Indonesian”

B. Cara Format Cell Data Tanggal

  1. Klik kanan pada cell, Pilih format cell atau gunakan CTRL+1
  2. Pada Category Pilih Date
  3. Pilih type format cell yang diinginkan
  4. Klik OK

C. Cara Format Cell Data Jam

  1. Klik kanan pada cell, Pilih format cell atau CTRL+1
  2. Pada Category Pilih Time
  3. Pilih type format cell yang diinginkan
  4. Klik OK

Pengenalan Hardware, Software dan Brainware

Pengenalan Hardware, Software dan Brainware

   A. Hardware
Perangkat keras komputer atau hardware adalah semua bagian fisik komputer, dan dibedakan dengan data yang berada di dalamnya atau yang beroperasi di dalamnya, dan dibedakan dengan perangkat lunak yang menyediakan instruksi untuk perangkat keras dalam menyelesaikan tugasnya.

  Contoh Hardware Pada Komputer Beserta Fungsinya
    1. Power supply
Power supply yaitu perangkat yang berupa kotak bertegangan listrik yang letaknya menempel pada bagian belakang setiap casing (pelindung) yang memiliki kabel power yang akan disambungkan ke komponen hardware. Fungsinya yaitu mengubah tegangan dari AC ke  
    
    2. Processor atau CPU (Central Processing Unit)
CPU (Central Processing Unit) adalah komponen yang berupa chip yang memiliki bentuk segiempat, sebagai pengendali proses kerja komputer yang dibantu oleh komponen lainnya untuk mengelola segala aktivitas yang terjadi di dalam komputer.

    3. Monitor
Monitor komputer adalah layar yang menampilkan informasi yang diolah oleh sebuah komputer. Monitor memiliki fungsi menyalakan dan mematikan tampilan, mengontrol kecerahan, kontras dan Video Informasi yang dihasilkan.

    4. Speaker dan Head Set
Biasanya Speaker dan Headset sangat berperan penting untuk suara Notifikasi pada Komputer juga sering digunakan untuk memutar musik dan audio.

    5. Keyboard
Keyboard merupakan perangkat keras yang digunakan untuk memasukkan teks yang berisi huruf, angka dan karakter khusus, serta tombol untuk fungsi tertentu. 

    6. Mouse
Mouse komputer adalah perangkat hardware yang mengontrol kursor dan dapat bergerak untuk mengikuti perintah kita

   B. Software
Perangkat lunak atau software adalah istilah khusus untuk data yang diformat dan disimpan secara digital, termasuk program komputer, dokumentasinya, dan berbagai informasi yang bisa dibaca, dan ditulis oleh komputer. Dengan kata lain, bagian sistem komputer yang tidak berwujud.

Jika Hardware komputer yaitu perangkat fisik atau perangkat keras yang dapat dilihat dan disentuh, sedangkan software tidak berwujud, tidak dapat dilihat dan disentuh secara fisik hanya sebuah program atau sebuah aplikasi namun dapat dioperasikan.

   C. Brainware
Brainware adalah orang yang menggunakan atau mengoperasikan sebuah perangkat komputer. 

Contoh brainware:

  1. Programer : orang yang punya kemampuan dalam bahasa pemrograman, berperan sebagai pembuat program yang diperlukan pada sistem komputer.
  2. Administrator: orang yang bertugas mengelola sebuah sistem operasi dan program yang digunakan pada komputer atau jaringan komputer.
  3. Operator: orang yang menjalankan sistem operasi dan program dalam perangkat komputer, misalnya merawat sistem operasi komputer, menyiapkan data untuk diakses.

Sejarah dan Generasi Komputer

Sejarah dan Generasi Komputer

   A. Pengertian Komputer
Komputer adalah suatu alat yang digunakan untuk mengolah data. Awalnya komputer ini hanya berfungsi sebagai alat bantu dalam ilmu aritmatika saja, tetapi di dunia yang semakin canggih ini komputer dapat berfungsi sebagai alat bantu dalam segala bidang ilmu yang ada.

Pengertian komputer secara luas adalah suatu alat elektronik terdiri dari kumpulan komponen yang saling berhubungan satu sama lain berfungsi untuk mengolah serta menghasilkan berbagai informasih dan data. Adapun komponen-komponen komputer meliputi : Layar monitor, CPU, Kerboard, Mouse dan Printer sebagai pelengkap. Tanpa printer komputer tetap dapat menjalankan tugasnya untuk mengolah data, tetapi terbatas hanya pada layar monitor tidak berbentuk dalam print out data.

Sebelumnya komputer tidak secanggih, sekeren, sekecil dan seringan sekarang ini. Dari tahun ke tahun perkembangan dunia komputer ini semakin mengalami kemajuan beriringan dengan kemajuannya ilmu teknologi dan informasih yang ada. 

   B. Sejarah dan Generasi Komputer
Penemu komputer pertama kali adalah Charles Babbage, yang dikenal dunia sebagai salah satu penemu sejarah komputer untuk pertama kali. Sejak zaman prasejarah manusia telah mengenal perhitungan, bahkan perhitungan telah di terapkan dalam pertanian dan perniagaan.
Secara umum sejarah perkembangan komputer terbagi atas 5 generasi, yaitu :

    1. Komputer Generasi pertama (1946-1959)
Sejarah komputer generasi yang pertama disebut dengan ENIAC (Electronic Numerical Integrator and Colour) atau digital elektronik. Program pada ENIAC ini sudah dirancang sejak tahun 1942 dan baru mulai di kerjakan pada tahun 1943 oleh John Presper Eckert dan Dr. John W. Mauchly di Moore School of Electrical Engineering (University of Pennsylvania) yang selesai pada tahun 1946.

Bentuk dari program ENIAC ini memiliki ukuran yang sangat besar, pada saat peletakkan program ini saja akan memerlukan ruang sebesar 500 m2. ENIAC ini juga menggunakan sekitar 75.000 relay dan juga saklar, 18.000 tabung hampa udara, 70.000 resistor, dan juga 10.000 kapasitor.

Komputer generasi pertama ini mempunyai ciri khusus, yakni instruksi yang ada dalam mengoperasikan yang dibuat secara spesifik untuk suatu tugas dan program-program tertentu seperti halnya kode-biner, yang masing-masing program berbeda-neda disebut dengan bahasa mesin. Dana yang diperlukan untuk bisa membuat perangkat komputer ini bisa mencapai kurang lebih 1 juta dollar. 

Adapun Ciri-ciri komputer generasi pertama secara umum yaitu :

  1. Memerlukan pendinginan karena cepat panas
  2. Memerlukan ruangan yang luas karena ukuran hardware yang besar
  3. Memerlukan daya listrik yang sangat besar
  4. Kinerja yang kurang cepat dan
  5. Kapasitas memori yang kecil

    2. Komputer generasi kedua (1959-1965) 
Teknologi transistor menjadi awal kemunculan komputer generasi kedua, yang menggantikan peran dari tabung vakum pada komputer generasi pertama. Bila dibandingkan dengan tabung vakum transistor ini lebih menguntungkan dan lebih efisien karena menghasilkan panas yang lebih sedikit, ukuran yang lebih kecil, lebic cepat dan lebih murah. Selain itu juga bahasa mesin pada generasi kedua ini digantikan oleh bahasa assembly atau disebut bahasa simbolik yaitu program-program bisa di instruksikan dengan kata-kata.

    3. Komputer generasi ketiga (1965-1971)
Komputer generasi ketiga ini menggunakan Integrated Circuit (ICs) menggantikan transistor sebagai komponen komputer. IC dikembangkan oleh seorang insinyur di Texas Instrument yang bernama Jack Kilby.

Kemudian para ilmuwan berhasil mengembangkannya, sehingga IC dapat mengkombinasikan lebih banyak komponen elektronik di dalamnya.Hal ini lah yang membuat ukuran komputer menjadi lebih kecil lagi.

Di generasi ketiga ini pula mulai ditemukan Operating System (OS) yang membuat komputer bisa melakukan beberapa tugas berbeda dalam waktu bersamaan atau dikenal dengan sebutan multi-tasking.


    4. Komputer generasi keempat (1979-2000an)
Kemudian setelah ditemukannya IC pada generasi yang ketiga, inovasi selanjutnya ditemukan pada generasi ke empat ini adalah Large Scale Integration (LSI). LSI merupakan gabungan atau bisa disebut penyatuan dari beribu ribu IC pada suatu kepingan yang biasa disebut juga dengan sebutan CHIP. Hal ini semakin memperkecil ukuran dari sebuah komputer yang ada di generasi ke empat ini. Bukan hanya untuk urusan bisnis, pada generasi ke empat ini komputer sudah mulai digunakan masyarakat umum untuk berbagai urusan contohnya sebagai sarana pendidikan.

    5. Komputer geenrasi kelima (sekarang)
Komputer generasi kelima sering disebut dengan komputer generasi masa depan. Maka standar baru dalam dunia industri PC, akan lebih banyak di terapkan dan lebih dikembangkan oleh perusahaan lain. Seperti Intel dan Microsoft yang dipelopori oleh W.Bill Gates telah menjadi pionir standar hardware dan software dunia. Beberapa bukti diantaranya munculnya smartphone, tablet, phablet, netbook, ultrabook, dan banyak lagi penemuan terbaru pada saat ini yang bisa kita temui.

Meskipun komputer pada generasi ini, dengan ukuran fisik menjadi lebih kecil dan sederhana namun memiliki kemampuan yang semakin pintar dan canggih dalam pengoprasiannya.

Pada generasi kelima ini, sudah dilakukan upaya pengembangan yang dinamakan Josephson Junction, teknologi yang dapat menggantikan chip. Yang mempunyai kinerja kemampuan memproses trilyunan pengoperasi perdetik, sementara teknologi chip hanya bisa memproses miliaran operasi dalam perdetik.

Komputer pada generasi kelima akan dapat menerjemahkan bahasa manusia, manusia dapat secara langsung berbicara dengan komputer serta adanya kemampuan dalam penghematan energi komputer.



Pengenalan Microsoft Word 2010, Menu dan Fungsi Menu Ms Word 2010

Pengenalan Microsoft Word 2010, Menu dan Fungsi Menu Ms Word 2010

A. Fungsi Menu pada Microsoft Word : 
        ToolBar Menu : ToolBar Menu merupakan kumpulan tombol perintah yang digunakan dalam Microsoft Word. 
    1. Menu File

  • New : Membuat file yang baru
  • Open : Membuka File yang pernah kita buat
  • Close : Menutup file yang sedang kita buka
  • Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah disimpan dan diberi nama
  • Save As : Menyimpan file yang baru 
  • Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman web
  • Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll
  • Print Preview : Menampilkan hasil kerja yang telah kita buat pada kertas
  • Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat 
  • Sent To : Mengirimkan dokumen
  • Properties : Melihat detail
  • Exit : Keluar dari Program Ms. Word

    2. Menu Insert

  • Page Numbers : Memberi nomor halaman
  • Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
  • Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks
  • Comment : Menyisipkan komentar
  • Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference
  • Picture : Menyisipkan gambar
  • Diagram : Menyisipkan diagram
  • Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif
  • File : Menampilkan toollbar markup
  • Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumen
  • Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)

    3. Menu Page Layout
    a. Margins berfungsi untuk menentukan ukuran margin kanan kiri atas dan bawah tulisan
    b. Orientation berfungsi untuk menentukan kertas horizontal atau vertical
    c. Size berfungsi untuk menentukan ukuran size lembar kerja

    4. Menu Mailings
1). Group Create

  • Envelopes, berfungsi untuk membuat serta mencetak tulisan tentang pengirim dan penerima surat pada amplop yang akan digunakan untuk mengirim surat. 
  • Labels, berfungsi untuk membuat serta mencetak tulisan pada label sesuai dengan bentuk dan ukuran label yang akan diberi tulisan.
2). Group Start Mail Merge

  • Start Mail Merge, berfungsi untuk membuat surat yang dapat dikelola untuk banyak orang sekaligus. 
  • Select Recipients, berfungsi untuk membuat dan mengelola daftar penerima surat.
  • Edit Recipient List, befungsi untuk mengadakan perubahan pada daftar penerima surat.
3). Group Write & Insert Fields 

  • Address Block, berfungsi untuk memasukkan alamat tujuan pada surat yang dibuat.
  • Insert Merge Field, berfungsi untuk memasukkan informasi tambahan tentang penerima surat.
  • Update Labels, befungsi Untuk memperbarui label surat sesuai dengan keadaan terkini. 
4). Group Preview Results

  • Preview Results, berfungsi untuk melihat surat beserta daftar penerima yang telah dibuat.
  • Find Recipient, berfungsi untuk mencari identitas penerima surat sesuai dengan daftar penerima surat yang telah dibuat.
   5. Menu Review
Fungsi Menu dan Ikon Tab Review.
1. Kelompok Proofing

  • Spelling : Memeriksa ejaan teks
  • Research : Membuka panel penelitian referensi
  • Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain

         2. Kelompok Comments

  • Comment : Memasukkan komentar baru
  • Delete : Menghapus komentar
  • Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya.
  • Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya
  • Show All Comments : Perlihatkan semua komentar

6. Menu View
    Menu View berfungsi untuk mengatur bagaimana tampilan dokumen

  • Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannya sehingga mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan dokumen.
  • Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya
  • Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halaman
  • Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word
  • Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja
  • Header and Footer : Membuat judul berulang diatas (header) dan dibawah (footer)
  • Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen.

B. Fungsi Microsoft Word
    Microsoft Word memiliki banyak fungsi diantaranya adalah sebagai berikut ;

  1. Membuat dokumen dan menyimpan dokumen
  2. Dapat membuat tulisan yang bervariasi
  3. Bisa membuat grafik dan table
  4. Membuat surat
  5. Memasukkan gambar

Tutorial Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsoft Word dalam Membuat Surat Masal

Tutorial Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsoft Word dalam Membuat Surat Masal


  1. Terlebih dahulu kita membuat surat dengan ketentuan mengosongkan nama penerima dan alamat.
  2. Klik Tab Menu Mailing pilih Start Mail Merge dan pilih Letter untuk membuat undangan.
  3. Langkah selanjutnya yakni dengan Membuat sumber data (penerima) Klik Select Recipient lalu pilih Type New List.
  4. Setelah itu akan muncul kotak dialog untuk menginput data penerima. Karena yang kita inputkan hanya dua saja maka kita pilih Costumize Column untuk mengganti nama kolom. 
  5. Setelah itu hapus semua kolom data, dan ganti dengan menambahkan kolom Penerima dan Ketua Program Studi. OK.
  6. Inputkan nama penerima serta alamatnya kemudian save.
  7. Setelah data sudah terinput, masukan penerima kedalam surat pilih Insert Merge Field, pilih sesuai data yang dikosongkan tadi.
  8. Setelah data terisi semua Klik Priview Result dan untuk mengganti nama yang lainnya tekan panah kecil pada Priview Result.
  9. Untuk mencetak semua surat Klik Finish & Merge lalu pilih Print Document. All untuk mencetak semua dokumen / surat.